Cara Membuat Surat Masal Mail Merge Di Word

Contents [Show]

Cara Membuat Surat Masal Mail Marge Di Word 2010, 2013 Atau 2016 – Ada banyak fitur dan tips pada ms word yang bias kita gunakan untuk mempermudah pekerjaan kita, salah satunya mengirim banyak email dalam satu klik atau yang disebut sebagai mail merge.

Cara membuat surat ke banyak penerima pada ms word sangat mudah sekali kita lakukan pasalnya micorosoft word sendiri sudah mempunyai fitur yang disebut mail merge yang mana fungsi nya untuk mengirim satu pesan kebanyak penerima.

Misalkan saja kamu membuat sebuah surat atau email lamaran kebanyak perusahaan kamu tidak perlu menulis satu persatu alamat perusahaan tersebut melainkan bisa di kirim secara serentak menggunakan fungsi mail merge di ms word.

Tips ini sangat sering sekali digunakan oleh orang yang mempunyai bisnis online untuk menawarkan produk ke banyak konsumen akan sangat terbantu dengan adanya fitur mail merge.

Langkah Langkah Membuat Mail Merge

Siapkan satu template surat atau email

Database yang berisi data yang kita butuhkan, pembuatan database ini bisa dilakukan pada ms word ataupun ms excel namuan saya sendiri lebih suka menggunakan excel.
Contoh template pegawai, saya membuatnya di ms word

Sebagai bahan latihan coba buat format template di word seperti pada gambar diatas, setelah selesai klik save dan beri nama Template data pegawai.

Selanjutnya pembauatan databse, saya membuatnya di excel

Sebagai bahan latihan coba buat data seperti diatas, jika sudah selesai klik Save dan beri nama Database pegawai

Cara Mengirim Satu Surat Kebanyak Penerima Pada MS Word

Silahkan buka kembali template data pegawai yang sudah kalian simpan tadi ( Template data pegawai )

Klik MAILINGS lalu Star Mail Merge kemudian pilih Step by Step Mail Marge Wizard

Selanjutnya muncul Tab Mail Merge silahkan pilih Letter kemudian klik Next starting document

Pilih Use the current document lalu klik Next Select recipients
Klik Browse silahkan cari dan buka database yang sudah kamu buat tadi

Akan muncul kotak dialog silahkan langsung saja klik Ok
Selanjutnya pada tab Mail merge receipt akan ditampilkan database jika sudah sesuai langsung saja klik Ok.

Memasukan Databse ke template Word

Letakan cursor tepat dibelakang titik dua pada bagian Nama
Insert Merge filed

Lalu pilih Nama, kemudian pindahkan cursor pada bagian Jenis kelamin lalu klik kembali Merge filed lalu pilih Jenis kelamin, lakukan cara yang sama untuk mengisi semua data yang data.
Jika sudah selesai
Klik Finish & Merge, disini kamu bisa mengirim surat atau langsung mencetaknya

Atau jika kamu ingin melihat review nya silahkan klik Preview Results
Untuk mengisi data berikutnya silahkan klik icon next seperti pada gambar dibawah ini

Untuk mengisi data berikutnya kamu tinggal klik Next sampai jumlah data habis.

Ok mungkin cukup sekian pandauan lengkap membuat suarat masala tau mail marge untuk dikirim kebanyak orang di ms word 2010, 2013 ataupun 2016, semoga bermanfaat harap baca dengan cermat agar tidak terjadi kesalahan.